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La importancia del control de inventarios

Los inventarios o stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa mantiene en existencia en un momento determinado. Pero por lo general, el control de inventarios es un tema poco atendido por muchas PYMEs.

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La obtención de utilidades reside en gran parte en la generación de ventas, ya que son el motor de cualquier empresa. Sin embargo, si la gestión de inventarios no opera con efectividad, es posible que no pueda cumplir con la demanda del producto. Esta situación puede provocar la disconformidad de un cliente, que optará por un competidor, lo que resultará en la pérdida de utilidades.

La Corporación Interamericana de Inversiones () detalla la importancia de mantener un registro detallado de los procedimientos de obtención y recibimiento de las partidas de bienes, para asegurar que se mantienen niveles adecuados de inventarios, que no se dupliquen los pedidos, y que la calidad del producto sea consistente.

Deberían existir controles sobre las siguientes funciones:

-El orden de los inventarios

-La compra de inventarios

-La recepción de la mercadería en el depósito

-Almacenamiento

La CII recomienda que las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) evalúen como mínimo las operaciones de entrada y salida de los productos utilizando algunas técnicas básicas de control. Existen varias razones para ejercer un control efectivo de inventarios ya que el costo de mantenerlos puede ser elevado. Es importante que la empresa identifique la cantidad ideal de productos a mantener en stock para que la empresa no genere costos excesivos en este sentido.

Asimismo, si no se mantienen niveles adecuados de insumos, las utilidades se verán afectadas negativamente al perder la capacidad de producir el bien que se comercializa. Además, si no se utilizan eficazmente los inventarios con una vida útil corta, su valor puede disminuir o perderse del todo. Del mismo modo, cuando un cliente encuentra problemas a la hora de obtener el producto o servicio en forma inmediata, puede surgir su insatisfacción.

Niveles de control de inventario

Basándose en un análisis histórico del uso de inventarios y tiempos de entrega, se puede calcular una serie de niveles de control para optimizar la gestión. Estos indicadores determinan en qué momento solicitar un pedido a los proveedores de insumos y la cantidad que se requiera para satisfacer la demanda.

-La tasa máxima de consumo (demanda generada por día)

-El plazo máximo (tiempo de entrega de una nueva orden)

El plazo máximo de ejecución es el tiempo entre la solicitud de un pedido a un proveedor, y el momento en el que esté disponible para su uso. La fórmula básica para determinar el nivel de pedido es la siguiente:

Punto de pedido (o reorden) = demanda por día x tiempo de entrega de nueva orden (días)

Ejemplo: ABC es una compañía de calzado. Vende un promedio 500 unidadespor día. Su proveedor toma una semana para entregar la orden. Por lo tanto, el administrador del inventario debe realizar un pedido antes de que el stock caiga por debajo de las 3.500 unidades (500 unidades de uso diario multiplicado por 7 días de tiempo de espera), con el fin de evitar un desabastecimiento.

Nivel mínimo = punto de pedido - (demanda promedio por día x tiempo promedio de entrega al cliente)

Ejemplo: ABC tiene un punto de pedido de 3.500 unidades (ejemplo anterior). Tiene una demanda diaria promedio de 500 unidades y tarda 5 días en entregar el producto final al cliente. El administrador del inventario deberá mantener un nivel mínimo de 1.000 unidades (3.500 unidades del punto de pedido – 500 unidades demandas diariamente x 5 días de entrega al cliente). Tener en cuenta este indicador es clave para evitar el riesgo de no contar con los niveles necesarios para abastecer la demanda.

Punto de pedido (o reorden):
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Si se le puedereconocer algoal libro es que está bien documentado; la evidencia es lo que separa a la realidad de las teorías conspirativas. En este sentido no decepciona. Una importante porciónde las 313 páginas son diapositivas de presentaciones, memorandos y gráficos que no estaban pensados ser divulgados al público, pero que a pesar de eso permiten comprender a fondo el funcionamiento de la agencia.

Entre los documentos,Brasil se destaca como uno de los objetivos favoritos de la NSA. La agencia interceptó el teléfono de la presidenta de ese país, Dilma Rousseff, además decomunicaciones de las embajada brasileñas en distintas ciudades. Las escuchas alcanzaron también a Petrobras, la petrolera estatal brasileña, así comotambién a empresas eléctricas de México y Venezuela.

Finalmente, Greenwald presentasu propio caso a favor de la privacidad, alegando que“el miedo a ser vigilado empuja a la persona a obedecer”. Los efectos de la vigilancia constante eliminan “toda las características visibles de la coacción, lo que posibilitael control de personas que equivocadamente se creen libres”.

Su argumentoincluye un análisis de cómo el apoyo a un estado policial oscila de acuerdo al color político del presidente, una comparación de la realidad estadounidense con el panóptico de Jeremy Bentham , y una elaborada refutación a los defensores oficiales de la vigilancia masiva, tanto desde el gobierno como desde los medios.

A Snowden le aterraba que la población reaccionara con indiferencia ante sus filtraciones. “Quiero provocar un debate mundial sobre la privacidad, lalibertad en Internet y los peligros de la vigilancia estatal”, le dijo a Greenwald en Hong Kong. Por eso, le otorgó al periodista un papel fundamental enla difusión de los secretos de Estado de vigilancia global.Greenwald debía seleccionar y determinar quésería publicado y cómo.

Greenwald era el hombre escogido paraconvertir una montaña de datos en información, y sin dudas tuvo éxito en estadelicada tarea.

Edward Snowden Glenn Greenwald
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Adam Dubove es Director de Traducciones en el y conductor del programa radial Trajes De Fiesta Casuales De Los Hombres Traje De Impresión Blazers cFaPe
. Síguelo en Twitter, @dubdam , y en su blog, Diario de un Drapetómano .

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